Anonieme Alcoholisten
Vlaanderen

Internetwerkgroep

[scrollbox_internet][/scrollbox_internet]

Handboek voor de Vlaamse AA

Niets is van meer belang voor AA's toekomstig welzijn dan de wijze waarop we het imperium van de hedendaagse moderne communicatie gebruiken. Wanneer dit onbaatzuchtig en goed gebruikt wordt kan dat vruchten afwerpen die onze huidige verbeelding overtreffen. Zo we dit geweldige middel slecht aanwenden, zullen we door de ego's van onze eigen mensen vernietigd worden. De anonimiteit van de AA-leden tegenover het grote publiek is tegen dit gevaar ons schild en beschermer.
Grapevine, november 1966
De visie van Bill

Het internet en hoe de Anonieme Alcoholisten er mee omgaan zijn in voortdurende evolutie. Hieronder een overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen:

Op 04-02-1999 werd de eerste stap naar het internet gezet met de aanvraag van het domein “www.aavlaanderen.org” en e-mail “aavlaanderen@pi.be”
In de loop van de maand maart 2004 werd de behandeling van de e-mails van AA-Vlaanderen overgedragen aan het ADB (ADC 2005 blz.41 comité 6 vraag 2), comité 6 vraagt de modernisering verder uit te bouwen.
Op 26-05-2005 wordt de tijdelijke internetwerkgroep opgericht.

Verslag vergadering van 26 11 2005
Op voorstel van “comité zes” – ADC Blankenberge 2005, overgenomen door de daaropvolgende vergaderingen van de ADR, werd beslist om een tijdelijke werkgroep op te richten die moet adviseren rond toepassing van internet binnen AA.

De werkgroep stelt vragen op voor de ADC van 2007 om de internetwerking via resoluties vast te leggen.

Ontbinden tijdelijke werkgroep (19 augustus 2006)
De tijdelijke werkgroep internet ontbindt zich en geeft elk verdere initiatief terug aan de ADR.

Verslag vergadering van 30 06 2007
Op vraag van de ADR, komen de leden van de tijdelijke internet werkgroep opnieuw tezamen

Vanaf maart 2008 stuurt de werkgroep een vertegenwoordiger naar de vergaderingen van de ADR, er wordt tweemaandelijks vergaderd. Na goedkeuring door de ADR van het verslag van 28 06 2008 wordt dit bevestigd, de werkgroep neemt ook deel aan het overlegcomité.

De start van de bouw van de nieuwe website wordt gegeven op 04 04 2009, hij wordt voorgesteld tijdens de COI-dag van 20 maart 2010 en online geplaatst voor de persconferentie van de Landdag op 29 april 2010.

Allerlei: We onthouden ook: het gebruikte groen op de website is: RGB 30-181-58 HEX #1EB53A en voor drukwerk: Pantone 361 (eindverslag ADC 2013)

Vanaf december 2014 wordt opnieuw gewerkt an een nieuwe website. Door het mobiel surfen wordt het duidelijk dat een aangepaste site zich opdringt. Ook de vraag naar een digitaal abonnement voor 5 voor 12 wordt gesteld en een persoonlijke registratie met wachtwoord moet stilaan het algemene wachtwoord vervangen. Tijdens de Landdag van 2016 wordt de nieuwe site voorgesteld.


Besluiten ADR:

Verslag ADR 5 januari 2008

Tot de volgende ADC valt de webmaster onder de bevoegdheid van de nationale dienst COI. De ADR neemt steeds de eindbeslissing.

Verslag overlegcomité 22 maart 2008-08-24

De procedure voor het bestelformulier literatuur op de website wordt vastgelegd samen met alle diensten en het ADB.
Uit raadpleging van de verschillende verantwoordelijken Fincom en de vzw blijkt dat er geen wettelijke belemmeringen zijn om onze literatuur te verkopen via de website

Verslag internetwerkgroep van 28 juni 2008

Naar aanleiding van de resoluties in comité 4 ADC 2007 stellen we als internetwerkgroep voor:

  • Uitgenodigd zijn tijdens de vergaderingen van de ADR voor punt 1
  • Uitgenodigd zijn tijdens de vergaderingen van het overlegcomité voor punt 2
    Werd goedgekeurd

De brochure “Te jong” staat op de website en kan gedownload worden

Verslag ADR 5 juli 2008

De Internet werkgroep zal op de ADC 2009 een werkverslag brengen waarin zij haar verwezenlijkingen zal naar voor brengen

ADC Resoluties & aanbevelingen

Uit eindverslag ADC 2005
comité 6 vraag 2: evaluatie modernisering ADB in 2004

Het ADB behandelt de inkomende mail sinds maart 2004.
De dienstverslagen worden doorgestuurd per mail naar een groot deel van de ADR-leden.

Uit eindverslag ADC 2007
comité 2:

1) Zou het mogelijk zijn dat de AA literatuur op de website van de Vlaamse AA te vermelden? En kan het eventueel aangekocht worden via het Internet?

Motivatie: Het Internet is niet meer weg te denken in het leven van vele mensen en ze gebruiken het meer en meer

ANTWOORD :
a) Ja,het kan en is wenselijk dat,de “AA-literatuur” op internet weergegeven wordt,met een beknopte inhoud.
b) Ja, het kan te koop aangeboden.
De betrokken diensten moeten dat op de correcte wijze uitwerken.

comitéstemming: unaniem
Plenumstemming: 57/4 = Resolutie
Op 1 mei tijdens de landdag 2008 werd het bestelformulier on-line geplaatst en is operationeel.
comité 4:
1) AA en het Internet , zijn deze twee verenigbaar?
Motivatie: Status nu. Wij zijn nog nergens en er is geen coördinatie en geen samenwerking tussen de officiële website en privé -sites V.B : aavlaanderen.org en de andere websites.

ANTWOORD:
Ja. We zijn wel al ergens. De website van de Vlaamse AA mag er toch wezen.
Met betrekking tot de andere mogelijkheden van het internet verwijzen we naar de internet werkgroep die vorige ADC werd opgezet met de bedoeling adviezen hieromtrent voor te dragen op de ADR.
We stellen voor dat de ADR de resultaten en opdrachten twee maandelijks evalueert door dit punt op de agenda te zetten.

comitéstemming: unaniem
Plenumstemming: 61/0 =Resolutie

2) Kan COI-Nationaal als hoofdverantwoordelijke, al dan niet bijgestaan door mensen met de nodige kennis en website-ervaring, volgende punten bespreekbaar maken en eventueel uitvoeren?
Motivatie:

  1. Zo kunnen we de website aantrekkelijker maken.
  2. On-line vergaderingen inrichten, niet om de wekelijkse groepsvergaderingen te vervangen.(Zoals dat nu gebeurt in het buitenland.)
  3. Meer algemene informatie verschaffen over het AA programma , zodat het ook voor de bezoeker duidelijker wordt? V.b. klare uitleg over het woordje God, de anonimiteit, de 7de traditie enz.
    De AA-website wordt dan ook meer door niet AA’ers dan door AA’ers bezocht.
  4. De mogelijkheid tot bekend maken en/of verkopen van literatuur.
  5. Bekendmaking bij zoekende jongeren en alcoholisten? (Eindwerk, algemene informatie, hulp, enz.)
  6. Contactadressen en/of contacttelefoon.
  7. Activiteiten van de Landdag, bezinningen, openvergaderingen, feestvergaderingen enz.
  8. Informatie en info zoals dat nu in de Nieuwslijn verschijnt? (Eventueel met beperkte toegang.
  9. Samenwerken met andere instantie. (Het plannen van “links” naar websites zoals CAD Dag per dag, stap per stap, Nuchter, stoppen, die AA gunstig gestemd zijn en zich inzetten om de nog dolende alcoholist te helpen nuchter te worden of te blijven.).
    Tenslotte komen heel wat leden bij AA terecht, dankzij de bevriende instanties en mailgroepen
    Dit uiteraard naargelang de haalbaarheid en in overleg met de Algemene Dienstenraad, als behoeder van de 12 stappen en de 12 tradities.

ANTWOORD:
COI als hoofdverantwoordelijke? Neen. Omdat het website gebeuren “ruimer” is dan alleen “openbare informatie”.
We verwijzen hiervoor naar de internet werkgroep die advies hieromtrent dient voor te leggen aan de ADR. De ADR zal hierin op basis van deze adviezen standpunten innemen en verantwoordelijkheden bepalen.
We suggereren nochtans dat de internetwerkgroep tevens door vertegenwoordigers van alle nationale diensten bemand zou worden zodat het ganse domein van AA in overweging wordt genomen.
comitéstemming: unaniem
Plenumstemming: 51/10 = Resolutie

Uit eindverslag ADC 2009
Het Jaarverslag 2007-2008 van de internetwerk-groep werd goedgekeurd. We geven hieruit:

4. Voorstellen ter goedkeuring van deze ADC:
Een webmaster uit de internetwerkgroep aan de ADR voordragen om deze taak uit te voeren met ingang van 2010, rotatie elke 4 jaar.
De internetwerkgroep vraagt de PW’s om kandidaten webmaster en versterking van de werkgroep.

5. Positie van de internetwerkgroep binnen de Vlaamse AA:
De internetwerkgroep stelt voor zich als volgt te positioneren: De werkgroep ziet zich niet als een dienst, we positioneren ons onder toezicht van het COI-nationaal en sturen een afgevaardigde naar de ADR en het overlegcomité en brengen verslag uit aan de ADC.

comité 3: vraag 4

Voor de ADC van 2009 had ik graag de volgende vraag voorgesteld.
“Mag de gratis aangeboden literatuur (zoals deze voor COI-werk ) op onze website worden gezet, dit met de bedoeling dat geïnteresseerden en belanghebbende deze downloaden”
Indien er voor deze een licentie nodig is, dan kan deze aangevraagd worden.
Antwoord:
comité 3 is unaniem akkoord om de gratis literatuur op het internet te plaatsen.
comitéstemming: Unaniem
Plenumstemming: 59/7

Uit eindverslag ADC 2011

Het Jaarverslag 2009-2010 van de internetwerk-groep werd goedgekeurd. We geven hieruit:

3. Voorstel ter goedkeuring van deze ADC:

De functie van de webmaster wordt ingevuld via een takenlijst. Alle werkzaamheden worden hier toegewezen aan de verschillende leden van de werkgroep, het mailadres webmaster@aavlaanderen.org wordt dan ook werkgroep@aavlaanderen.org

4. Positie van de internetwerkgroep binnen de Vlaamse AA:

De suggestie uit het verslag van de ADC 2009 blijkt prima te werken: “De internetwerkgroep stelt voor zich als volgt te positioneren: De werkgroep ziet zich niet als een dienst, we positioneren ons onder toezicht van het COI-nationaal en sturen een afgevaardigde naar de ADR en het overlegcomité en brengen verslag uit aan de ADC.”