4.5. Comitee voor Agenda en Conferentiebeleid (Adcom)

Adcom is de afkorting van het oorspronkelijke ‘Agenda/Admission Committee’, later genoemd: ‘Committee on Conference Policy’.

Adcom is een nationale dienst van AA die instaat voor het bepalen van de agenda en van het beleid van de Algemene Dienstconferentie.

Het heeft tot taak de vragen in verband met conferentieaangelegenheden te onderzoeken.

Hoe worden zulke vragen tot Adcom gericht?

Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van de specifieke AA-structuur (AA-lid … groep … PW … ADR).

Dit houdt in dat de idee vertrekt vanuit de groep, besproken wordt in de PW en op de agenda van Adcom geplaatst wordt door de secretaris van Adcom.

Deze werkwijze sluit geenszins de mogelijkheid uit dat een AA-lid zich rechtstreeks, via het ADB, richt tot het secretariaat van Adcom.

Adcom is het orgaan dat de AA-leden, de groepen, de PW’s en de dienstafgevaardigden de zekerheid geeft dat fundamentele zaken op de ADC besproken en overwogen zullen worden.

Adcom staat het ganse jaar door in verbinding met de nationale diensten, de ADR en de leden van de ADC voor wat betreft Conferentie aangelegenheden.

4.5.1. Samenstelling

• Eén moderator, beheerder A, niet-alcoholist;
• Twee afgevaardigden per provincie één 1ste en één 2de term-afgevaardigden, gelijkwaardige leden, die gekozen worden door de PW.
  Zij dienen voor de periode van twee opeenvolgende Conferenties, voorbereiding en afwerking inbegrepen.
  Hiervoor wordt een nuchterheid van vier jaar gewenst.
  Zij moeten over voldoende ervaring beschikken inzake Tradities, Concepten, structuur en andere documentatie in verband met de werking en de actualiteit in de Vlaamse AA.
• De chairman en de reserve-chairman van de volgende ADC maken automatisch deel uit van Adcom.
• Het comité kiest zijn eigen chairman, een secretaris en een nationale afgevaardigde die Adcom (met stemrecht) zal vertegenwoordigen op de ADR en het Overlegcomité.
• De nationale afgevaardigde neemt deel aan de vergaderingen Fincom, op uitnodiging.
• De WDO- en de EDO-afgevaardigden in functie – op uitnodiging. (resolutie ADC 1995 comité 6)

4.5.2. Werking

1. De hoofdbezigheid van Adcom is de samenstelling van de agenda en het beleid van de Algemene Dienstconferentie en Adcom dient zich voortdurend te bezinnen over de algemene werking van de diensten in AA.
2. De volgende ADC’s worden ingericht in twee dagen. (ADC 2016)
3. Adcom is een orgaan in dienst van de ADR en stelt geen reglementen op. De bevoegdheden zijn niet censurerend maar eerder adviserend.
4. Adcom zal iedere suggestie, ieder onderwerp of probleem op redelijke wijze documenteren en op de agenda plaatsen van het ter zake bevoegde ADC-comité.
   Het zal nagaan of sommige onderwerpen niet reeds op vorige Conferenties werden behandeld en/of welk gevolg eraan gegeven werd.
   Aanbevelingen en voorstellen van de vorige ADC’s welke niet werden uitgevoerd of eventuele voorstellen tot structuurwijziging worden op de agenda van de volgende ADC geplaatst.
5. Als nationale dienst is Adcom verantwoording verschuldigd tegenover de Algemene Dienstenraad.
6. a) Adcom zal aandacht schenken aan ‘Het recht op beroep’ van de minderheid.
   b) Zowel de WDO-afgevaardigden als de EDO-afgevaardigden in functie, als de waarnemers op een ADC van een ander land, taalgemeenschap of van een ander land met een andere structuur, zullen nà hun missie en voor de voorbereiding van de ADC nuttig verslag uitbrengen.
7. Adcom zal jaarlijks een budget indienen bij Fincom teneinde te kunnen beschikken over de nodige werkingstoelage.
8. Na iedere ADC zal Adcom onmiddellijk overgaan tot de voorbereiding van de volgende ADC.
9. Het valt onder de verantwoordelijkheid van Adcom om er voor te zorgen dat “zaken” die door de ADR worden doorverwezen naar een ADC ook automatisch op de agenda van de eerstvolgende ADC worden geplaatst. (resolutie)
10. Aanpassingen handboek. (ADC 2016)
    a) Adcom heeft de permanente opdracht om na elke ADC de nodige aanpassingen in het handboek voor de Vlaam-se AA uit te voeren zodat telkens in de laatste uitgave ervan alle in voege zijnde resoluties opgenomen zijn/worden.
    b) Legt deze aanpassingen ter lezing en goedkeuring voor aan de ADR.